BUENAS PRACTICA DE DESARROLLO LABORATORIO CLINICO.




ANTECEDENTES

El concepto formal de reglamentación de las "Buenas Prácticas de Laboratorio"(BPL) se originó en los EE.UU. en la década de 1970. Representa un conjunto de principios que proporciona un marco dentro del cual los análisis   son planificados, realizados, controlados, registrados, informados y archivados



OBJETIVOS

La Guía de Buenas Prácticas de Laboratorio Clínico tienen como objetivo asegurar la calidad de los resultados de los análisis realizados y controlar el mantenimiento, registros, manejo y disposición de muestras, así como el control de reactivos y limpieza del material del laboratorio. Además promueve la normalización de todos los aspectos relacionados con la organización general del laboratorio, los sistemas de seguridad para el personal que labora en el laboratorio, las instalaciones e infraestructura.
Los aspectos organizativos contemplan recomendaciones generales, cuya finalidad es promover la estandarización de los métodos implicados en los procesos siguientes:

Extracción sanguínea mediante estandarización de tubos, métodos para realizar flebotomía y sistemas para la identificación de muestras.

Elaborar formatos para realizar la solicitud de los análisis.

Manipulación de los muestras después de la extracción para evitar su deterioro.

Registro de muestras a su llegada al laboratorio para su clasificación según el tipo de análisis, metodología o urgencia del análisis

Sistemas para el mantenimiento de instalaciones e infraestructura.6.- Desarrollo de programas de formación continua y sistemas que faciliten la comunicación entre los miembros del laboratorio.



Las Buenas Prácticas de Laboratorio Clínico son un estándar internacional de calidad científica para diseñar, registrar y reportar análisis clínicos, son los requisitos mínimos que todo laboratorio deben seguir. La Guía de Buenas Prácticas del Laboratorio Clínico (BPLC) es un enfoque relativamente nuevo a la orientación del laboratorio con la que se pretende garantizar la obtención de resultados clínicamente útiles y oportunos. La aplicación de estas BPLC es primordial en el éxito de cualquier análisis clínico, ya que los datos de los análisis de laboratorio orientan, definen o apoyan a un diagnóstico, tratamiento o seguimiento y prevención de una enfermedad, por lo tanto, si estos datos de laboratorio se ponen en entredicho debido a las prácticas inconsistentes, todo el trabajo podría ser considerado como un fracaso.

INSTALACIONES FÍSICAS


Las instalaciones y condiciones ambientales deben responder a la naturaleza, tipo y volúmenes de ensayos ejecutados por el laboratorio, así como de la naturaleza de las muestras a ser examinadas; en el que se consideren los requerimientos para ejecución del ensayo, así como para la protección de las personas y el medio ambiente. 

Los requerimientos que se plantean a continuación, buscan asegurar el cumplimiento de los apartados 5.2.1; 5.2.2 y 5.2.4 de la Normativa ISO 15189.


Normas Generales

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Iluminación
Todas las áreas deberán contar con la suficiente iluminación para que el trabajo técnico sea adecuado y sin afectar la capacidad visual de los operadores.


Pisos
Pisos resistentes a productos químicos y de fácil limpieza. Debe eliminarse al máximo las uniones.


Paredes
Deben cerrarse hasta el techo en las áreas que técnicamente ameriten separación física.


Redes Eléctricas
Instalación de Sistemas de Alimentación Ininterrumpida (SAI) individualizada para cada instrumento o general selectiva a la red. Además debe cumplirse con los requerimientos instrumentales en base a las recomendaciones del fabricante.


Sistema de protección contra incendios.
En cumplimiento con el Reglamento de Prevención de Incendios. o su equivalente en su versión vigente.


Sistemas de protección personal
Duchas de seguridad
Ubicación:
Fácilmente visible y accesible, si aplica.
Alejada de enchufes y aparatos eléctricos.
En dirección hacia la salida habitual del laboratorio o en zonas de mayor riesgo.


Sistema Lava – Ojos
Ubicación:
No en pasillos o zonas de salida
Características: Ver Normas de Bioseguridad de OMS. (Organización Mundial de la Salud).
Estos requerimientos se aplican en función del nivel de bioseguridad de las áreas del laboratorio.



ORGANIZACIÓN Y PERSONAL

Se define y documenta la organización del laboratorio de forma genérica, así como las responsabilidades y cualificaciones de todo el personal. El laboratorio debe designar diferentes niveles de responsabilidad (cargo/función) dentro de su personal. Se designará a un director o coordinador de laboratorio que debe cumplir con características de tipo profesional, científica, asesoramiento de la organización, administrativas y educativas, según dicta el Reglamento de Funcionamiento de Laboratorio Clínicos del MSP. Un coordinador o supervisor de la calidad, que asegura que se establecen, instauran y mantienen los procesos necesarios dentro del sistema de gestión de calidad. Se designará jefes o líderes de área si el laboratorio lo cree pertinente, quienes se encargan de dirigir la unidad funcional que tienen a su cargo. 


Archivos de personal

Debe contener la siguiente información acerca del personal que labora en el laboratorio:
Currículum vitae.
Formación académica.
Copia del título, diploma o certificado debidamente legalizados y registrados.
Certificados de formación complementarias.
Experiencia.
Evaluaciones por competencia de manera objetiva.
Referencias de empleos anteriores.


EQUIPO

El personal técnico de laboratorio debe tener acceso a todo el equipo necesario para realizar todos los análisis dentro del ámbito del laboratorio. Los Procedimientos Operativos Estándar (POEs), (formato estandarizado en el presente documento y referido en el capítulo 5), documentación de apoyo, tales como los registros de mantenimiento, etc., deben demostrar que toda la instrumentación y los equipos están debidamente validados, y que se utiliza inspección, limpieza, mantenimiento, control, y estandarización para asegurarla calidad óptima de los resultados del análisis. Todo el mantenimiento preventivo y la calibración deben ser programados y realizados al menos con tanta frecuencia como lo sugieren los fabricantes de los equipos para garantizar la exactitud constante, la precisión y la vida útil del equipo.



Gestión de equipos

El personal debe llevar a cabo todo el mantenimiento preventivo y el servicio según las especificaciones del fabricante siguiendo estas pautas:

El personal debe mantener los equipos limpios, evitando la acumulación de polvo, suciedad y derrames que puedan afectar negativamente la seguridad del personal o el rendimiento del equipo.

La dirección de laboratorio en consenso con su personal técnico debe diseñar los programas de mantenimiento diarios, semanales y / o mensuales de rutina para todos los equipos.



Instrucciones para el Personal Técnico

El personal de laboratorio capacitado o contratistas certificados debe realizar como parte de sus responsabilidades técnicas, la calibración de equipos, para lo cual deberá registrar los datos de calibración en el calendario de calibración.

A los siguientes equipos de laboratorio se deben efectuar las siguientes actividades:



Pipetas automáticas ajustables y fijos por volumen

Verificar la exactitud volumétrica y la reproducibilidad, y volver a calibrar si es necesario antes de la puesta en servicio. Las pipetas en mal funcionamiento representan una de las fuentes más comunes de error de laboratorio.

Termómetros
Los termómetros deben ser calibrados según dicta las normas INEN.


Refrigeradores y congeladores

Establecer límites de tolerancia. Por ejemplo, si el reactivo A de rango de temperatura de almacenamiento de 2-8 ºC, y el reactivo B de rango de temperatura de almacenamiento de 3-10 ºC, el límite de tolerancia para el refrigerador debe ser de 3-8 ºC


Incubadoras y baños de agua

Establecer límites de tolerancia de temperatura, el nivel de dióxido de carbono y la humedad, según corresponda.

Mantener al día los registros de temperaturas, se recomienda llevar un formulario similar al registro de temperatura de refrigeradores


Autoclaves
Verifique la esterilización eficaz semanal con un indicador biológico adecuado



REACTIVOS



El número de lote de los reactivos debe ser registrado.
Los reactivos, productos químicos e insumos deben ser almacenados bajo las condiciones ambientales apropiadas.
La calidad de los reactivos recién adquiridos deben ser validados.
Los datos de validación deben ser documentados adecuadamente.


Normas para la gestión de la muestra

El laboratorio debe tener un procedimiento documentado que describe los métodos para las siguientes tareas relacionadas con las muestras.

Recolección.
Etiquetado.
Manipulación.
Seguimiento.
Preservación.
Condiciones para el transporte.
Almacenamiento.

El laboratorio debe documentar los procedimientos operativos estándar de etiquetado, tomando en cuenta que todos los contenedores de las muestras deben estar debidamente identificados con los identificadores únicos de cada paciente.




La recolección de muestras es la primera fase de la interacción entre el paciente y el laboratorio. El asesoramiento adecuado debe hacerse antes de la recolección de la muestra, para ello cada laboratorio debe tener un
“manual de recolección de muestras” (se sugiere el uso de instructivos generales de recolección de muestras, que deberán ser entregados o informados a cada paciente). Cualquier error en la recolección de muestras puede conducir a resultados erróneos. Por tanto, este procedimiento se considera un paso importante de la buena práctica de laboratorio que se conoce como "control de la fase pre analítica".

Requisitos para la preparación del paciente antes de la toma de muestra.

Esta etapa establece una correcta preparación del paciente, tratando de evitar cualquier factor externo, que pueda afectar las determinaciones:

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Exámenes de laboratorio más frecuentes realizados en los pacientes.


En esta ERA de alta tecnología, el cuidado de la salud requiere de la interacción de varias disciplinas médicas y especialidades en donde el Laboratorio aporta una herramienta adicional para prevenir, monitorear y curar una enfermedad.
Los exámenes de laboratorio por si solo no son diagnósticos, pero usados conjuntamente con la historia clínica y el examen físico, aportan una valiosa información sobre el estado del paciente.
Anualmente es recomendable e importante monitorear nuestro estado de salud con uno o varios de los perfiles de pruebas básicas como son:
- Hemograma completo
- Urinálisis completo
- Heces por parásito, sangre oculta
- Perfil renal: Nitrógeno de urea, Creatinina, Ácido úrico, Proteína total,              albúmina/globulina calcio, glucosa
- Perfil lipídico: Colesterol, LDL; HDL; triglicérido
- Perfil hepático: Bilirrubina, total y directa, AST, LDH
- Perfil triode: TSH, T3, T4
- Panel básico metabólico: Electrolitos, glucosa, nitrógeno de urea,creatinina.

  
Hemograma: 
El hemograma consiste en un conteo de los elementos celulares de la sangre como son las células rojas, blancas y plaquetas. Este análisis incluye los índices o sea el contenido de hemoglobina de la célula roja, diámetro de las células. El diferencial o el porcentaje de cada tipo (5) de células blancas se refiere a las diferentes células blancas que se encuentran normalmente en la sangre expresado en porcentaje del total de células blancas. El valor principal, valor de este análisis, nos permite dar una información general del organismo, prognosis, respuesta a tratamiento y recuperación. El número total de células blancas es una guía útil para conocer la severidad del proceso de la enfermedad. Un número elevado de células blancas puede ser la respuesta del organismo para defenderse de una infección, o en otros casos patológicos, el aumento de células anormales o inmaduras de células blancas puede ser el caso de leucemia o cáncer en la sangre.
El número total de células rojas es una medida importante para la evaluación de anemias. Los valores de hemoglobina complementan el tamizaje para la evaluación de las enfermedades que causan anemias. Por ejemplo, una disminución del contenido de hemoglobina en la célula roja con una disminución en el diámetro de la misma, nos indica que la anemia es microcítica, posiblemente por una deficiencia de hierro.
Urinálisis: 
Unos cuantos mililitros de este desecho humano, pueden ser la clave para detectar un problema de salud relacionado con el sistema urinario: una infección, diabetes, pobre funcionamiento de los riñones, cálculos o el primer indicio de una malignidad. En los inicios de la medicina del laboratorio, el “técnico” probaba la orina para saber si por su sabor dulce, el paciente tenia “azúcar en la sangre”. Gracias a los avances tecnológicos con una pequeña muestra y un mínimo de tiempo, hoy en día los instrumentos pueden detectar azúcar, proteínas, acetona, presencia de glóbulos blancos y sangre en la orina. El estudio microscópico complementa el informe químico enumerando la presencia de células, cristales, cilindros o bacterias. Se sospecha una infección urinaria cuando se nota la presencia de glóbulos blancos, nitritos y bacterias. Un Urinálisis normal en su análisis químico tiene valores negativos, y en el informe microscopico pocos elementos celulares.
Heces por Parásito: 
En el trópico es frecuente, especialmente en los niños, encontrar parásitos en las heces. Este sencillo examen puede determinar si la causa de la diarrea se debe a parásitos, amebas o entero patógenos (salmonella, shigellas o campylobacter). Otros exámenes más específicos, como cultivos (coprocultivos) pueden complementar este hallazgo para un tratamiento adecuado. Las heces normales no tienen parásitos o sangre oculta.
Perfil Renal: 
Urea es el producto final del metabolismo de la proteína. La cantidad de urea excretada varia directamente con la ingesta de proteínas. El nitrógeno de urea (BUN) que se mide en la sangre es un índice de la función de producción y eliminación de urea de los glomérulos de los riñones. Niveles de BUN mayores a 18mg/dl es evidencia de un problema de función renal. Una prueba más sensible y específica para evaluar enfermedades renales es la creatinina. En problemas renales crónicos ambas pruebas brindan al médico mayor información. Los valores normales para adultos son de 0.6-1.5 mg/dl. El ácido úrico es el examen más común para evaluar la falla renal. Valores normales 3.5-7.2 (varón).
Perfil Lipídico: 
El colesterol elevado es el principal factor de riesgo en las enfermedades cardiovasculares y ateroesclerosis. Las lipoproteínas HDL y LDL son responsables del transporte de este colesterol. La función de la lipoproteína de alta densidad (HDL) transporta colesterol hacia el hígado para ser eliminado. Las lipoproteína de baja densidad o LDL son las responsables de depositar el colesterol en las paredes de las arterias. La importancia de estos análisis es de evaluar los factores de riesgos coronarios. El nivel recomendable es 140-199 mg/dl. HDL : hombres 37-70mg/dl. Mujeres: 40-85 mg/dl. LDL: < 130mg/dl. Los valores elevados de colesterol y triglicérido son factores de riesgo para arteriosclerios. Valores normales: >20 años varón: 40-160 mg/dl. Mujeres: 35-135 mg/dl.
Perfil Hepático:
 La bilirrubina resulta de la desintegración de la hemoglobina en las células rojas, resultado de la destrucción de las células rojas que normalmente son eliminadas por el hígado. Es normal encontrar niveles hasta de 1.3 mg/dl de bilirrubina total en la sangre, pero un aumento de este nivel ocurre cuando hay destrucción excesiva de células rojas o cuando el hígado no puede excretar la cantidad normal producida. Niveles elevados de bilirrubina acompañada de ictericia (coloración amarilla de la piel) pueden ser debido a una obstrucción, hemólisis o problema hepático.
Perfil Tirodeo: 
Las pruebas de laboratorio para evaluar la función de las glándulas tiroides o para confirmar o excluir el hipertiroidismo son T4 total, T4 libre, T3 y TSH. Para detectar el hipotiroidismo son el T4 total, T4 libre y TSH.
Panel básico metabólico: 
Glucosa, electrolitos (sodio, potasio, cloro y dióxido de carbono). El nivel de glucosa puede revelar una de las enfermedades más frecuentes en nuestro país: la diabetes. El tener elevada la “azúcar” en la sangre sin el control adecuado, puede dar inicio a una cadena de otros trastornos fatales a nuestro cuerpo como lo son las enfermedades del corazón y riñones. La glicemia es una prueba sencilla, económica, y conocer sus niveles nos ayuda a mantenernos vigilantes de nuestra salud. El ayuno de 9 a 12 horas es recomendable para hacer una buena evaluación tanto de la glucosa como de las pruebas para el perfil lipídico. Los valores normales para glucosa en ayuna son de 70-110mg/dl.
Los valores de referencia de cada análisis son incluidos en los informes. Estos rangos son estudios poblacionales en condiciones controladas de pacientes normales analizados en equipos confiables. Los rangos normales son diferentes tanto para mujeres, hombres, niños y neonatales. Diferentes equipos de análisis sugieren rangos normales diferentes. Por ejemplo en un analizador de química el valor normal de una glucosa es de 60-110 mg/dl, en otro modelo puede ser de 80-120mg/dl.

¿Quién debe interpretar los exámenes de Laboratorio?


El médico quien ordena los análisis es la persona indicada para interpretar los valores informados por el laboratorio. La persona quien maneja la historia clínica y examen físico es el único que puede hacer una evaluación completa, responsable y precisa para hacer un buen diagnóstico, monitorear y mantener la salud de los pacientes.



El laboratorio debe asegurar que el acceso al SIL se limite a las personas autorizadas. 
Todos los usuarios del sistema informático deben recibir una formación adecuada tanto inicialmente como después de la modificación del sistema.
El laboratorio debe establecer los códigos de usuario para permitir que sólo las personas expresamente autorizadas puedan acceder a los programas.
Los códigos de usuario de acceso deben ser desactivados después de la terminación de contrato de un empleado. El código del usuario, una vez inactivado, no debe utilizarse para otro empleado.
Los códigos de usuario no se deben compartir con compañeros de trabajo.
La seguridad del sistema debe ser suficiente para evitar que personal no autorizado tenga acceso al sistema.